使用單位往往容易忽視對火災自動報警系統(tǒng)有關檔案的整理和保存。孰不知“系統(tǒng)”檔案的整理和保存有著很重要的作用，不僅能夠提供消防工作方面的資料，對于“系統(tǒng)”本身的管理和維修也有重要的參考價值。因此必須注意：

在火災自動報警系統(tǒng)安裝調(diào)試完畢后，用戶應將設計、施工、安裝單位移交的有關系統(tǒng)的施工圖紙和技術(shù)資料，安裝中的技術(shù)記錄、系統(tǒng)各部分的測試記錄、調(diào)試開通報告、竣工驗收情況報告等加以整理，建立技術(shù)檔案，妥善保管，以備查詢。同時，在“系統(tǒng)”開通運行前還應建立相應的操作規(guī)程、值班人員職責、值班記錄、顯示系統(tǒng)在所保護建筑物內(nèi)位置的平面圖或模擬圖、系統(tǒng)運行登記表、設備維修記錄等，以使管理人員在工作中有章可循。

（王忠）