1．目的
本程序規(guī)定了工程信息收集和傳遞渠道，旨在加強工程建設(shè)信息的綜合管理，保障工程信息的及時性、準確性、統(tǒng)一性，進一步發(fā)揮工程信息的作用，更好地為工程管理服務(wù)，保障工程建設(shè)情況的可控、在控。
2．范圍
本程序適用于華電青島發(fā)電有限公司三期2×300MW級供熱機組擴建工程建設(shè)。
3．職責
3.1三期辦是華電青島發(fā)電有限公司三期2×300MW級供熱機組擴建工程建設(shè)信息的綜合管理部門，負責工程建設(shè)信息的匯總、編制和對外報送等。其他單位不得自行對外提供有關(guān)工程建設(shè)信息，若確實需要對外提供有關(guān)工程建設(shè)信息，必須征得三期辦的同意后方可進行。
3.2施工、調(diào)試、設(shè)計、設(shè)備供應、監(jiān)理各單位設(shè)置專職的工程信息員并指定信息負責人，信息負責人不僅熟悉工程信息，而且具備一定的語言文字處理能力，負責本單位工程信息周工作計劃、月度工作計劃、安全信息的編制以及工程信息的采集、編制和傳送等工作。
3.3物資供應部門負責工程設(shè)備信息的采集、編制和傳送工作。
4．程序
4.1工程建設(shè)信息主要內(nèi)容為：工程周報、工程月報、工程快訊、施工計劃、投資計劃、資金計劃、工程量完成報表、投資完成報表、監(jiān)理月報、設(shè)備月報、設(shè)計月報、安全周報、安全月報、質(zhì)量月報、調(diào)試簡報、工程資金到位及支付情況。
4.2工程信息文件的傳送采用書面和電子版兩種形式傳遞、報送。
4.3工程進展資料報送
4.3.1施工承包商收集整理本周工程進展資料，編制工程周報。周報內(nèi)容、格式參照有關(guān)規(guī)定，每周一報送。
4.3.2施工承包商收集整理本月工程進展資料，編制工程月報。月報內(nèi)容、格式參照有關(guān)規(guī)定，每月26日報送。
4.3.3施工承包商根據(jù)三期辦下發(fā)的工程綜合進度計劃，編制本單位承包合同范圍的本月工程量完成情況、工程付款計劃、下月施工計劃及下月施工資金計劃，每月26日報送監(jiān)理公司，監(jiān)理公司審核后本月28日返回建設(shè)單位。
4.4工程監(jiān)理資料報送
4.4.1監(jiān)理公司按照監(jiān)理大綱要求，整理本月施工圖紙會審、設(shè)計單位施工圖紙交付、工程完成的主要形象進度、工程聯(lián)系單整改、質(zhì)監(jiān)及工程質(zhì)量四級驗收、安全檢查、投資完成等情況以及工程存在的問題進行整理匯總編制工程監(jiān)理月報，每月25日報送。監(jiān)理公司根據(jù)整理本月施工圖紙會審、設(shè)計單位施工圖紙交付、工程完成的主要形象進度、工程聯(lián)系單整改、質(zhì)監(jiān)及工程質(zhì)量四級驗收、安全檢查等情況編制周報，每周一報送。
4.5物資管理部門收集整理主要設(shè)備到貨情況、監(jiān)造情況、設(shè)備質(zhì)量、下月設(shè)備交付計劃以及存在問題，形成設(shè)備月報，每月25日報送。
4.6設(shè)計單位收集整理設(shè)計進度、圖紙供應情況以及存在問題形成設(shè)計簡報，每月25日報送。
4.7調(diào)試單位整理工程調(diào)試工作的進展情況，形成調(diào)試簡報，每周一報送。調(diào)試日報，次日8點前報送，調(diào)試周報每周一報送。
4.8各單位每月將工程安全監(jiān)察情況整理形成安全簡報，每月25日報送。
4.9各單位將工程質(zhì)量情況整理形成質(zhì)量月報，每月25日報送。
4.10三期辦于每月26日前將各單位、部門所報工程信息、資料編輯、匯總，按要求向建設(shè)單位計劃部門報送，由計劃部門于29日向有關(guān)部門上報。
4.11各單位提供的信息資料必須經(jīng)本單位或者信息負責人審核后上報。
4.12各單位信息員更換人員后須及時通報三期辦。