- 總則
- 為使本公司員工招聘工作順利有序完成,特制定本制度。
- 本制度適用于除總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理以外的所有人員招聘。
- 人員需求計劃的編制
- 人員需求計劃編制依據(jù)
- 職能部門的人員按各部門崗位設(shè)置和工作量的大小按需配置。
- 項目部的人員根據(jù)項目的工作量在項目開工前配置,項目結(jié)束后解散。
- 各部門可根據(jù)擬建項目的人員需求,提前三個月進(jìn)行人員儲備。
- 人員需求計劃編制程序
- 公司各部門根據(jù)人員需求計劃編制的依據(jù)確定下一項目本部門人員編制和工資總額,填寫《人員需求申請表》,提交人力資源部呈總經(jīng)理審定。
- 在人事計劃實施過程中,確因工作需要。需要超計劃擴編增員或進(jìn)行人員儲備時,需先提交申請,填寫《計劃外增員申請表》,提交人力資源部。人力資源部應(yīng)對增員申請逐項審定,綜合平衡,填寫意見呈用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實施。
- 招聘過程管理
- 員工招聘程序
本公司各部門員工招聘程序,如圖7-1所示。
招聘準(zhǔn)備階段→發(fā)布招聘信息→初選→筆試→面試→公司領(lǐng)導(dǎo)面試→報人力資源中心→體檢→崗前培訓(xùn)→試用→轉(zhuǎn)正→簽訂勞動合同
- 招聘準(zhǔn)備階段
- 根據(jù)核準(zhǔn)的人員需求計劃和崗位職責(zé)說明書確定招聘的崗位、人數(shù)、任職要求(包括性別、年齡、學(xué)歷和工作經(jīng)驗等),報人力資源中心。
- 確定復(fù)試和面試內(nèi)容。
- 對于新增崗位行政部須在招聘前會同相關(guān)部門編制新設(shè)崗位的職責(zé)書。
- 招聘信息發(fā)布
- 由公司人力資源中心發(fā)布招聘信息。
- 招聘信息包括一下內(nèi)容:
①公司簡介。公司簡介要用簡練概括的語言描述出公司的整體形象,便于應(yīng)聘者了解公司,如屬內(nèi)部競聘,此項應(yīng)改為招聘目的。
②招聘職位描述,包括崗位職責(zé)、薪資標(biāo)準(zhǔn)、工作地點等。
③對應(yīng)聘人員的要求,包括招聘人數(shù)、性別、年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)驗、其他要求等。
④報名時間、地點、方式。
⑤報名時需提供的證件材料。
⑥其他注意事項。
- 初選
- 初選原則:初選必須按照崗位要求提出的招聘條件進(jìn)行篩選。對特別優(yōu)秀者,除年齡可放寬以外,其他條件不得突破。
- 初選方法:人力資源中心對所有應(yīng)聘人員的資料進(jìn)行初選后,由人事專員會同用人部門一起進(jìn)行初選。
- 初選比例:初選人數(shù)為實際招聘人數(shù)的5~10倍,初選后淘汰1/3~1/2。
- 筆試
- 筆試內(nèi)容:所有應(yīng)聘人員均要進(jìn)行相應(yīng)筆試,測試內(nèi)容要求:
①管理人員主要測試管理知識和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格取向,技術(shù)管理人員還須加試相關(guān)專業(yè)知識。
②專業(yè)技術(shù)人員(工程師、預(yù)算人員、質(zhì)安員、財務(wù)人員、人力資源專員)主要測試相關(guān)專業(yè)知識和計算機能力。
③行政服務(wù)人員主要測試基本綜合素質(zhì)。
- 組織筆試工作流程
①試卷設(shè)計:管理人員試卷由公司領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)人員進(jìn)行試卷設(shè)計,技術(shù)人員試卷由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提供,行政服務(wù)人員試卷由行政部門提供。
②考試安排:包括考試地點、考試(監(jiān)考)人員安排。
③閱卷:由行政部組織相關(guān)人員進(jìn)行閱卷及評分。
- 筆試結(jié)果處理。人事專員將應(yīng)聘者筆試成績分別登記在《應(yīng)聘者考核登記表》上,原則上凡筆試成績不滿60分者,予以淘汰。
- 面試
- 通過筆試者方可進(jìn)行面試。面試可根據(jù)崗位需要進(jìn)行1~2次。
- 管理人員的面試須有公司領(lǐng)導(dǎo)、行政部負(fù)責(zé)人、人事專員參加,按照《管理人員面試記錄評分表》進(jìn)行評分。
- 面試前的準(zhǔn)備
①閱讀資料。面試者仔細(xì)閱讀進(jìn)入面試的應(yīng)聘者的應(yīng)聘資料和筆試答卷,了解面試者的基本情況。
②確定面試形式。面試形式主要有根據(jù)面試問題提綱提問、進(jìn)行情景模擬問答等。
③布置面試環(huán)境。
- 正式面試
①初試階段。此階段為獲取信息階段,首先面談一些最基本、最一般的問題,以獲得申請人的工作經(jīng)驗、教育背景、個人因素等信息。
有下列情形之一者,即可考慮予以淘汰:
- 以前換過5個以上工作單位,經(jīng)常跳槽者,不會安心工作。
- 身體有欠缺。
- 面試內(nèi)容與應(yīng)聘資料出入很大。
- 其他情況。
②進(jìn)一步階段。此階段主要就應(yīng)聘者工作的動機及行為等方面作進(jìn)一步的探討。
③深入面談。綜合應(yīng)聘者筆試、前階段面談情況,如有必要,可對應(yīng)聘者作深入面談。
- 面試評價。面試結(jié)束后,面試人員根據(jù)面試記錄及總體印象填寫《應(yīng)聘者面談記錄評分表》,對應(yīng)聘者分別做出評分,得出平均分后填寫到《應(yīng)聘者考核登記表》。
- 筆試、面試綜合評定
- 按筆試、面試成績4:6的比例算出綜合得分,分?jǐn)?shù)由高到低排列。
- 人力資源部會同用人部門根據(jù)綜合得分情況對筆試、面試綜合結(jié)果進(jìn)行評議,按照實招的1.5~2倍人數(shù)確定進(jìn)入公司領(lǐng)導(dǎo)面試程序。
- 公司領(lǐng)導(dǎo)面試
公司領(lǐng)導(dǎo)對進(jìn)入最后面試程序的人員進(jìn)行面試,確定擬錄用人員。
- 報人力資源中心
將招聘結(jié)果報人力資源中心,由人力資源中心對所有參加招聘的人員進(jìn)行回復(fù),并安排擬錄用人員的體檢和崗前培訓(xùn)。
- 試用
- 對崗前教育合格者可進(jìn)行正式錄用,由行政部與之簽訂《試用協(xié)議》。
- 試用期一般為1~3個月。
- 轉(zhuǎn)正
- 轉(zhuǎn)正程序。試用期間人力資源部定期主動跟蹤考評試用人員,及時指出需改進(jìn)之處,試用期滿由用人部門向人力資源部提出轉(zhuǎn)正意向,填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》,提交試用期間工作總結(jié),由人力資源部與用人部門共同進(jìn)行評議,按層級管理原則審定后確定。
- 試用期工作總結(jié)須包括以下四方面內(nèi)容:對公司的認(rèn)知、工作的成績、工作的不足、對公司各方面工作的建議。
- 轉(zhuǎn)正考核須各項打達(dá)到優(yōu)良方能予以轉(zhuǎn)正,否則要求試用人員改進(jìn),延長試用期或接觸《試用協(xié)議》。
- 經(jīng)評議合格的人員從轉(zhuǎn)正批準(zhǔn)之日起與公司簽訂正式勞動合同。
附表:
??????????????? 年度部門增員計劃表???????????????????? 附表7—1
部門 |
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計劃編制日期 |
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負(fù)責(zé)人 |
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工作崗位 |
職務(wù) |
類別 |
工作職責(zé) |
現(xiàn)有人數(shù) |
增加人數(shù) |
小計 |
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合計 |
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部門主管審批 |
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