要素主旨:通過安全信息的溝通可以推動安全工作的有效管理。溝通包括:明確要溝通的信息;傳達信息和確保傳達的信息得到企業(yè)各層面和員工的理解。有效的雙向溝通包括對安全績效和模范員工進行大力表彰;通過報紙和電視對安全論題進行廣泛宣傳;企業(yè)高層的安全管理信息可暢通無阻地傳達至員工,員工對安全的要求可暢通無阻地反映至企業(yè)的高層等。
企業(yè)實踐:美國杜邦公司是從軍火業(yè)務發(fā)家的當杜邦后來想轉到化工業(yè)務上時遭到了很多人的指責。為了改變公司所處的逆境杜邦公司聘請公關專家制定危機處理方案經常約見記者坦誠面對媒體還約請一些知名作家撰寫關于杜邦的文章。在歷時20多年的時間里杜邦持之以恒地保持與媒體的合作讓消費者通過媒體了解杜邦。最終杜邦由一個軍火品牌改造成全球頭號的化學品牌其角色的轉化生動有力地詮釋了溝通的重要性。
記者感言:信任是解決問題的重要前提而信任必須依賴于溝通因此溝通既是企業(yè)保持健康高速發(fā)展的基礎,又是企業(yè)化解危機的靈魂?,F(xiàn)實中許多管理問題,都是由于溝通不足企業(yè)的透明度、公開性差造成的。在缺乏溝通的情況下員工以及公眾會對企業(yè)做出種種猜測結果反而不利于企業(yè)。而雙向的溝通顯然是最有效、最經濟、最快速的方式。對于特富龍事件的處理,就是杜邦公司運用溝通手段化解企業(yè)危機的一個典型事例。
要素主旨:持續(xù)性的安全培訓對所有員工來說都是重要的。培訓應針對:新員工,從其他工廠轉來的員工,監(jiān)督管理人員、正式員工的再培訓,承包商和臨時工。企業(yè)應該進行培訓需求分析,制定具體培訓計劃和實施培訓。同時要檢查培訓的有效性。
企業(yè)實踐:杜邦中國公司的新員工在開始工作前都要接受安全培訓,以培養(yǎng)正確的安全意識。培訓的內容主要包括杜邦企業(yè)策略與市場承諾、杜邦安全宗旨、工廠安全計劃、廠區(qū)安全計劃、工廠和生產區(qū)安全規(guī)則、職業(yè)健康概念、保護設備需求等,這些培訓幾乎涉及到安全生產的方方面面。并且這些安全培訓不僅僅針對新員工,而是貫穿于企業(yè)生產員工生活的每個環(huán)節(jié)中。杜邦中國集團有限公司北京辦事處電子業(yè)務經理汪惠東說,受杜邦安全培訓的影響,他每次到餐廳吃飯,假如餐廳是兩層的,一定選擇在一樓離出口較近的位置進餐,以保證安全。
記者感言:杜邦公司企業(yè)理念的第一條就是重視人才,重視培訓。有人試圖想知道杜邦在安全培訓上的投入是多少,但卻無功而返。事實上,就連杜邦的老總、財務經理也無法準確計算出企業(yè)在安全培訓上投入的費用,因為在杜邦,培訓是滲透在生產的每一個環(huán)節(jié)當中,如此持續(xù)的培訓和開發(fā)的結果是員工素質普遍提高,“人員流動率”也一直保持在很低的水平。在杜邦總部連續(xù)工作30年以上的員工隨處可見,這在美國也是很難得的。有人說,是安全培訓使杜邦成為世界一流的企業(yè)。
要素主旨:健全的安全管理應包括一個用于報告和全面調查傷害及嚴重事故的系統(tǒng)。必須明確事故調查的真正目的是找出事故發(fā)生的根本原因,防止類似事故的再發(fā)生。通過事故調查,管理層能夠確定傷害的根本原因并消除它們,以避免將來再次發(fā)生。重要的是當員工看見管理層迅速采取糾正措施時,他們會意識到安全是被優(yōu)先考慮的事宜。管理層在此方面進行承諾,對做好消除傷害的預防工作有很大的幫助。