1 互信息管理
項目設專人負責計劃、統(tǒng)計報表的編制與傳遞工作，由技術室內業(yè)工程師負責，根據(jù)工程實際及業(yè)主、監(jiān)理和上級主管部門的要求，按時編制和上報。
成立專門的信息反饋組織，該小組承擔本工程的測量任務信息傳遞工作，及時準確地向業(yè)主、監(jiān)理和設計提供施工進度報表、施工情況結果，使業(yè)主、監(jiān)理和設計能準確、及時地了解施工情況，及時協(xié)助施工單位解決施工中出現(xiàn)的問題，確保工程安全、快速、優(yōu)質地完成。
2 施工技術檔案管理
2．1技術檔案管理目標
?。╨）認真做好本工程施工的技術檔案工作，維護企業(yè)經濟利益、合法權益和歷史真實面貌。
?。?）在工程施工階段，認真搞好竣工資料積累工作和檔案資料管理工作，以達到資料的真實性、準確性和完整性。
2．2技術檔案管理要求
?。?）認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案實施法》，做好技術檔案管理工作。
（2）建立以項目經理為第一貢任人、項目總工程師為負責人的技術檔案管理領導小組，選調具有檔案管理經驗的、經過專門培訓I的人員，進行技術檔案管理工作。
?。?）歸檔的文件、材料要求字跡清楚，圖面整潔，不得使用褪色的書定 材料書寫、繪制。
（4）按照國家檔案局有關規(guī)定做好資料的整理、裝訂等工作。
?。?）確保工程施工中文件資料準確無誤，并及時做好竣工圖。凡歸檔的材料，都應做到完整準確、組眷合理、整潔美觀，有利于長期保存。
2．3技術檔案管理的主要內容
?。╨）業(yè)主及監(jiān)理工程師提供的有關工程圖紙、設計通知、會議紀要、技術聯(lián)系單及有關文件等一切有關材料。
?。?）施工單位的施工組織措施、施工技術設計、技術聯(lián)系單、合同文本及各種有關的報表等。
?。?）施工材料的質保書、工程驗收單、測量定位記錄等資料。
?。?）工程竣工資料所需的竣工圖紙及工程概況、施工記錄、檢測記錄、驗收記錄、設計變更、重要文件、工程照片、錄像等資料。
2．4技術檔案管理人員的主要職責
?。╨）認真執(zhí)行國家有關檔案管理工作的規(guī)定和保密制度，確保檔案資料的開全，并努力使之清晰、整齊、清楚、不受污染。
?。?）負責現(xiàn)有關技術檔案的接收、登記整理、匯編、歸檔等日常工作，科學地管理檔案。
?。?）負責檔案材料的分發(fā)、借閱、催還、整理、統(tǒng)計等日常工作。
（4）努力學習黨和國家的方針政策，提高自己的思想覺悟，努力學習業(yè)務，不斷提高業(yè)務水平。
