1 PDCA循環(huán)工作方式簡介
PDCA循環(huán)工作方式是美國數(shù)理統(tǒng)計學(xué)者V.E.Deming根據(jù)管理工作的客觀規(guī)律總結(jié)出來的。他認為:質(zhì)量管理中的任何工作都可以分為計劃、推廣、核查、反應(yīng)4個階段。
(1)計劃階段 這一階段包括4個步驟:①分析現(xiàn)狀,找出存在的質(zhì)量問題;②分析產(chǎn)生質(zhì)量問題的各種原因;③從各種原因中找出影響質(zhì)量的主要原因;④針對主要原因制訂措施、計劃、目標。
(2)推廣階段 切實執(zhí)行計劃。
(3)核查階段 把執(zhí)行結(jié)果與預(yù)訂目標對比,尋找執(zhí)行中出現(xiàn)的問題。
(4)反應(yīng)階段 對核查發(fā)現(xiàn)的情況和問題做出反應(yīng)。這一階段包括2個步驟:①總結(jié)經(jīng)驗,把行之有效的辦法標準化,以鞏固成績;②把沒有解決的遺留問題,轉(zhuǎn)入下一個管理循環(huán),繼續(xù)解決。
2 利用PDCA循環(huán)工作方式進行安全管理的可行性分析
對PDCA循環(huán)工作方式進行深入分析研究,可以發(fā)現(xiàn)它包含的層次性、連續(xù)性、前進性、通用性、科學(xué)性,集中體現(xiàn)了PDCA循環(huán)工作方式的優(yōu)點。
(1)層次性
整個企業(yè)的PDCA循環(huán)工作構(gòu)成一個大的母循環(huán)。企業(yè)的部門、車間、班組逐級擁有自己的PDCA管理工作循環(huán),是母循環(huán)包容下的依次分解傳遞的子循環(huán)。這一大環(huán)套小環(huán)、一環(huán)扣一環(huán)的結(jié)構(gòu),使得PDCA循環(huán)工作方式具有明顯的層次性,保證了計劃逐級有序地傳遞執(zhí)行,且執(zhí)行信息能夠逐級反饋回來,形成一個完整的傳遞反饋閉環(huán)回路。如圖1所示。
圖1 PADC循環(huán)工作方式層次性示意圖
(2)連續(xù)性
每一個PDCA管理循環(huán)都完成了對計劃執(zhí)行的信息閉環(huán)管理,而緊隨其后的PDCA管理循環(huán),都是在前一個PDCA管理循環(huán)中取得成績和存在問題的基礎(chǔ)上開展的。它們的內(nèi)容不是互不相干,而是緊密相連,繼承發(fā)展的。如圖2所示。
圖2 PDCA循環(huán)工作方式連續(xù)性、前進性示意圖
(3)前進性
后一個PDCA管理循環(huán)總是對前一個PDCA管理循環(huán)的繼承發(fā)展。它發(fā)揮了2個功能:鞏固了前面PDCA管理循環(huán)已經(jīng)取得的成績;解決了全部或部分前一個PDCA管理循環(huán)的遺留問題,使得工作進一步趨于完善。如圖2所示。
(4)通用性
PDCA循環(huán)工作方式是辯證唯物主義“實踐、認識,再實踐,再認識”的認識規(guī)律的具體體現(xiàn)。它所揭示的不僅僅是全面質(zhì)量管理的工作干什么,而且是一般管理工作的基本規(guī)律,包括安全管理,具有很強的通用性。
(5)科學(xué)性
PDCA循環(huán)工作方式體現(xiàn)的是科學(xué)辯證唯物主義的認識規(guī)律,因此,這種管理方法是科學(xué)的,對于任何一項管理工作都將具有科學(xué)的指導(dǎo)意義。實踐證明,嚴格按照PDCA循環(huán)工作方式解決所遇到的問題,就能抓住問題的關(guān)鍵,易于查清原因,解決問題,提高效率,不斷鞏固管理水平。
綜上所述,我們可以得出,在安全管理領(lǐng)域借鑒應(yīng)用PDCA循環(huán)工作方式是可行的,科學(xué)的。
3 利用PDCA循環(huán)工作方式進行安全管理的具體應(yīng)用
安全管理對PDCA循環(huán)工作方式的借鑒應(yīng)用,應(yīng)本著“宏觀遵循,微觀調(diào)整”的原則,將安全管理理論與行之有效的經(jīng)驗做法完善到PDCA 4個不同階段中。對其具體應(yīng)用,筆者結(jié)合自己所學(xué)的理論和工作經(jīng)驗總結(jié)如下:
(1)計劃階段
①統(tǒng)計分析安全管理部門已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的人、機、環(huán)境中存在的不安全因素,并根據(jù)事故預(yù)防的原則,預(yù)測在未來的一段時期內(nèi)可能出現(xiàn)的不安全因素,進行歸納總結(jié)。對問題、隱患一般要按危害程度進行分級。②分析不安全因素產(chǎn)生的原因,特別要剖析到管理上的深層次原因,以期從根本上解決問題。③針對存在的問題,要遵循“消除隱患,努力減少一般事故,避免重大事故,杜絕特大事故”的原則,對存在的隱患按其危害程度(等級)制定解決計劃,并根據(jù)其產(chǎn)生的原因制定出切實可行的措施方案。對于整改資金必須從安全與生產(chǎn)發(fā)展的總體考慮,結(jié)合實際,因地制宜,合理投入。不能靠過量的投入來保安全,這常常會嚴重影響企業(yè)的發(fā)展,也不能投入過少,滿足不了起碼的安全需要。以犧牲安全來追求成本的降低,這往往會引發(fā)重大、特大事故,得不償失。制定的措施方案要有較強的可操作性,便于執(zhí)行,并能收到較好的效果。
(2)執(zhí)行階段
①抓好計劃的宣傳貫徹,使各級人員都能從計劃工作的指導(dǎo)思想到要干的具體工作有一個全面的了解。在此基礎(chǔ)上,對自己要搞的一項或幾項具體工作重點理解。②企業(yè)下屬的各級單位都應(yīng)根據(jù)企業(yè)的總體計劃、部署對所開展的工作,結(jié)合自己的實際進行細化、量化,拿出更為具體的運行計劃和措施,級級細化,直至崗位上的每一個操作環(huán)節(jié),確保工作指標的完成。如果不進行細化,那么企業(yè)的總計劃中的方案措施再有可操作性,相對于車間、班組、崗位都存在不同程度的粗放性,很難與基層實際吻合。③要不拘一格,創(chuàng)造性地開展工作,要不斷改進管理方法,并努力用新技術(shù)、新工藝提高物的可靠性。
(3)核查階段
核查,實際就是組織安全檢查。
①各級單位對自己的工作進展情況進行自查,查找問題,分析原因,及時整改。②上級單位對下級進行定期檢查和不定期檢查。既有階段性的總結(jié)分析,又要進行動態(tài)管理。隨時掌握計劃的運行狀況,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。檢查最好能通過量化式檢查得出定性結(jié)論。這一方法的最大優(yōu)點就是對每一個PDCA循環(huán)層進行橫向比較時,能得到較為準確的評價,找準薄弱點和工作漏洞。
(4)反應(yīng)階段
反應(yīng)階段就是安全總結(jié)評比階段。
①總結(jié)取得的成績,把已經(jīng)解決的問題考核銷號。②對計劃解決而未解決的問題根據(jù)原因分清責(zé)任,依據(jù)有關(guān)規(guī)定進行嚴考核硬兌現(xiàn)。③把遺留問題轉(zhuǎn)入下一個PDCA管理循環(huán)。
趙正宏 肖曼霞 張軍 王春暉(河南石油勘探局)
PDCA循環(huán)工作方式是美國數(shù)理統(tǒng)計學(xué)者V.E.Deming根據(jù)管理工作的客觀規(guī)律總結(jié)出來的。他認為:質(zhì)量管理中的任何工作都可以分為計劃、推廣、核查、反應(yīng)4個階段。
(1)計劃階段 這一階段包括4個步驟:①分析現(xiàn)狀,找出存在的質(zhì)量問題;②分析產(chǎn)生質(zhì)量問題的各種原因;③從各種原因中找出影響質(zhì)量的主要原因;④針對主要原因制訂措施、計劃、目標。
(2)推廣階段 切實執(zhí)行計劃。
(3)核查階段 把執(zhí)行結(jié)果與預(yù)訂目標對比,尋找執(zhí)行中出現(xiàn)的問題。
(4)反應(yīng)階段 對核查發(fā)現(xiàn)的情況和問題做出反應(yīng)。這一階段包括2個步驟:①總結(jié)經(jīng)驗,把行之有效的辦法標準化,以鞏固成績;②把沒有解決的遺留問題,轉(zhuǎn)入下一個管理循環(huán),繼續(xù)解決。
2 利用PDCA循環(huán)工作方式進行安全管理的可行性分析
對PDCA循環(huán)工作方式進行深入分析研究,可以發(fā)現(xiàn)它包含的層次性、連續(xù)性、前進性、通用性、科學(xué)性,集中體現(xiàn)了PDCA循環(huán)工作方式的優(yōu)點。
(1)層次性
整個企業(yè)的PDCA循環(huán)工作構(gòu)成一個大的母循環(huán)。企業(yè)的部門、車間、班組逐級擁有自己的PDCA管理工作循環(huán),是母循環(huán)包容下的依次分解傳遞的子循環(huán)。這一大環(huán)套小環(huán)、一環(huán)扣一環(huán)的結(jié)構(gòu),使得PDCA循環(huán)工作方式具有明顯的層次性,保證了計劃逐級有序地傳遞執(zhí)行,且執(zhí)行信息能夠逐級反饋回來,形成一個完整的傳遞反饋閉環(huán)回路。如圖1所示。
圖1 PADC循環(huán)工作方式層次性示意圖
(2)連續(xù)性
每一個PDCA管理循環(huán)都完成了對計劃執(zhí)行的信息閉環(huán)管理,而緊隨其后的PDCA管理循環(huán),都是在前一個PDCA管理循環(huán)中取得成績和存在問題的基礎(chǔ)上開展的。它們的內(nèi)容不是互不相干,而是緊密相連,繼承發(fā)展的。如圖2所示。
圖2 PDCA循環(huán)工作方式連續(xù)性、前進性示意圖
(3)前進性
后一個PDCA管理循環(huán)總是對前一個PDCA管理循環(huán)的繼承發(fā)展。它發(fā)揮了2個功能:鞏固了前面PDCA管理循環(huán)已經(jīng)取得的成績;解決了全部或部分前一個PDCA管理循環(huán)的遺留問題,使得工作進一步趨于完善。如圖2所示。
(4)通用性
PDCA循環(huán)工作方式是辯證唯物主義“實踐、認識,再實踐,再認識”的認識規(guī)律的具體體現(xiàn)。它所揭示的不僅僅是全面質(zhì)量管理的工作干什么,而且是一般管理工作的基本規(guī)律,包括安全管理,具有很強的通用性。
(5)科學(xué)性
PDCA循環(huán)工作方式體現(xiàn)的是科學(xué)辯證唯物主義的認識規(guī)律,因此,這種管理方法是科學(xué)的,對于任何一項管理工作都將具有科學(xué)的指導(dǎo)意義。實踐證明,嚴格按照PDCA循環(huán)工作方式解決所遇到的問題,就能抓住問題的關(guān)鍵,易于查清原因,解決問題,提高效率,不斷鞏固管理水平。
綜上所述,我們可以得出,在安全管理領(lǐng)域借鑒應(yīng)用PDCA循環(huán)工作方式是可行的,科學(xué)的。
3 利用PDCA循環(huán)工作方式進行安全管理的具體應(yīng)用
安全管理對PDCA循環(huán)工作方式的借鑒應(yīng)用,應(yīng)本著“宏觀遵循,微觀調(diào)整”的原則,將安全管理理論與行之有效的經(jīng)驗做法完善到PDCA 4個不同階段中。對其具體應(yīng)用,筆者結(jié)合自己所學(xué)的理論和工作經(jīng)驗總結(jié)如下:
(1)計劃階段
①統(tǒng)計分析安全管理部門已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的人、機、環(huán)境中存在的不安全因素,并根據(jù)事故預(yù)防的原則,預(yù)測在未來的一段時期內(nèi)可能出現(xiàn)的不安全因素,進行歸納總結(jié)。對問題、隱患一般要按危害程度進行分級。②分析不安全因素產(chǎn)生的原因,特別要剖析到管理上的深層次原因,以期從根本上解決問題。③針對存在的問題,要遵循“消除隱患,努力減少一般事故,避免重大事故,杜絕特大事故”的原則,對存在的隱患按其危害程度(等級)制定解決計劃,并根據(jù)其產(chǎn)生的原因制定出切實可行的措施方案。對于整改資金必須從安全與生產(chǎn)發(fā)展的總體考慮,結(jié)合實際,因地制宜,合理投入。不能靠過量的投入來保安全,這常常會嚴重影響企業(yè)的發(fā)展,也不能投入過少,滿足不了起碼的安全需要。以犧牲安全來追求成本的降低,這往往會引發(fā)重大、特大事故,得不償失。制定的措施方案要有較強的可操作性,便于執(zhí)行,并能收到較好的效果。
(2)執(zhí)行階段
①抓好計劃的宣傳貫徹,使各級人員都能從計劃工作的指導(dǎo)思想到要干的具體工作有一個全面的了解。在此基礎(chǔ)上,對自己要搞的一項或幾項具體工作重點理解。②企業(yè)下屬的各級單位都應(yīng)根據(jù)企業(yè)的總體計劃、部署對所開展的工作,結(jié)合自己的實際進行細化、量化,拿出更為具體的運行計劃和措施,級級細化,直至崗位上的每一個操作環(huán)節(jié),確保工作指標的完成。如果不進行細化,那么企業(yè)的總計劃中的方案措施再有可操作性,相對于車間、班組、崗位都存在不同程度的粗放性,很難與基層實際吻合。③要不拘一格,創(chuàng)造性地開展工作,要不斷改進管理方法,并努力用新技術(shù)、新工藝提高物的可靠性。
(3)核查階段
核查,實際就是組織安全檢查。
①各級單位對自己的工作進展情況進行自查,查找問題,分析原因,及時整改。②上級單位對下級進行定期檢查和不定期檢查。既有階段性的總結(jié)分析,又要進行動態(tài)管理。隨時掌握計劃的運行狀況,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。檢查最好能通過量化式檢查得出定性結(jié)論。這一方法的最大優(yōu)點就是對每一個PDCA循環(huán)層進行橫向比較時,能得到較為準確的評價,找準薄弱點和工作漏洞。
(4)反應(yīng)階段
反應(yīng)階段就是安全總結(jié)評比階段。
①總結(jié)取得的成績,把已經(jīng)解決的問題考核銷號。②對計劃解決而未解決的問題根據(jù)原因分清責(zé)任,依據(jù)有關(guān)規(guī)定進行嚴考核硬兌現(xiàn)。③把遺留問題轉(zhuǎn)入下一個PDCA管理循環(huán)。
趙正宏 肖曼霞 張軍 王春暉(河南石油勘探局)
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