1 施工信息化管理的目標
　　按業(yè)主的工程信息管理系統(tǒng)要求，項目部建立“施工信息管理系統(tǒng)”，通過信息管理，實現(xiàn)工程進度、質(zhì)量、安全、成本等要素的最優(yōu)控制和合理決策，妥善協(xié)調(diào)與項目建設各有關單位的關系。
　　2 施工信息化管理的基本內(nèi)容
　　按合同相關條款要求，及時、準確地向監(jiān)理人和發(fā)包人提供由“施工信息管理系統(tǒng)”統(tǒng)一管理的相應電子文件信息，文本文件擬采用Word2000，圖形文件擬采用AutoCAD2000，報表及圖表擬采用Excel2000，施工進度計劃擬應用P3網(wǎng)絡計劃管理軟件，或采用業(yè)主規(guī)定的格式。
　　信息內(nèi)容包括：
　　（1）施工進度計劃
　　在工程承包合同中附上通過P3編制的（概要）施工總進度計劃，在施工期間，按監(jiān)理人指示使用P3工程計劃進度管理軟件提供年度、季度、月進度計劃，對工程項目施工的計劃進度進行監(jiān)控管理。
　?。?）實施進度報告
　　按監(jiān)理人指示提供月、周進度報告，在每個月底以前按已批準的格式填報周、月進度報告，并將相應資料及時錄入到“施工信息管理系統(tǒng)”，進行統(tǒng)一管理。
　?。?）施工質(zhì)量報告
　　充分認識到質(zhì)量是工程的生命線，及時迅速報告合同項目各施工單元的施工質(zhì)量情況，將施工質(zhì)量信息輸入“施工信息管理系統(tǒng)”，利用質(zhì)量管理工具進行分析、歸納、整理，按監(jiān)理人指示填報質(zhì)量報表，并將匯總整理的信息反饋到生產(chǎn)管理系統(tǒng)，指導施工質(zhì)量的不斷改進和提高。
　　（4）職業(yè)健康安全信息
　　按監(jiān)理人的要求和發(fā)包人制訂的安全管理辦法規(guī)定的有關內(nèi)容，及時準確將我方制訂和實施的安全培訓、安全檢查、安全預案、安全會議及安全事故方面的信息匯總上報監(jiān)理人和發(fā)包人審核，經(jīng)批準后錄入“施工信息管理系統(tǒng)”。
　?。?）商務合同
　　“施工信息管理系統(tǒng)”建立后，立即將合同價格，包括工程量清單、單價分析表和其它輔助資料（包括變更的單價分析資料）等錄入該系統(tǒng)。
　　工程實施過程中將合同變更、補償、獎勵和價差等信息實時錄入施工信息管理系統(tǒng)，將合同期中當前變更、補償項目的情況，包括原因、范圍、內(nèi)容、實物量、價格計算分析、措施等及時錄入系統(tǒng)，并報告匯總分析。
　　將結(jié)算報表、進度支付的信息及時錄入施工信息管理。
　?。?）文檔管理
　　工程實施中及時向信息管理系統(tǒng)錄入與工程相關的各種文檔，及其登記、接收、發(fā)送和技術(shù)供應（圖紙、表格）數(shù)據(jù)。并按照有關檔案管理的規(guī)定做好文檔的整編與歸檔。
　　（7）其它信息
　　包括統(tǒng)供材料計劃報表等監(jiān)理人和業(yè)主要求提供的其它信息。
　　3 施工信息管理系統(tǒng)形成
　?。?）按施工組織設計中的組織機構(gòu)形成相應的計算機信息系統(tǒng)局域網(wǎng)絡，網(wǎng)絡與業(yè)主工程信息管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)。局域網(wǎng)的硬件配備、網(wǎng)絡規(guī)劃與布線由專業(yè)計算機管理人員指導完成，并注意工作站節(jié)點的網(wǎng)絡平衡，實行最優(yōu)化配置。
　　配置相應軟件并建立形成“施工信息管理系統(tǒng)”。信息管理程序見圖19-1。
　　（2）信息管理措施
　　作為項目控制和協(xié)調(diào)的基礎，信息管理是通過建立信息的編碼系統(tǒng)、明確信息流程、制定信息采集制度、利用高效的信息處理手段處理信息等多方面的工作得以實現(xiàn)。本項目擬采取的措施如下：
　　① 按項目的控制目標，將信息劃分為：投資控制信息、質(zhì)量安全控制信息、進度控制信息和合同管理信息等四大類，并按招標文件單元工程劃分及編號原則進行編碼系統(tǒng)的設置。
　?、?項目組織內(nèi)部，通過崗位職責、文檔管理制度、常用報表管理制度等工作程序的建立，實現(xiàn)“職能分工明確化，日常業(yè)務標準化、報表文件規(guī)范化、數(shù)據(jù)資料完整化和代碼化”，并建立起作業(yè)層→職能部門→決策層的信息反饋系統(tǒng)。信息反饋系統(tǒng)見圖19-2。
　?。?）設置局域網(wǎng)實行內(nèi)部計算機網(wǎng)絡，實現(xiàn)信息資源共享，并加強公司總部、施工局對項目部的施工質(zhì)量、安全、進度的控制管理及施工技術(shù)、資源的支持。以月進度計劃協(xié)調(diào)會、成本分析會、質(zhì)量安全會三個會議，定期對項目的資金、勞動力、技術(shù)、設備、材料等進行統(tǒng)計、分析，實現(xiàn)項目要素的動態(tài)管理，確保決策的及時性和科學性。
　　4 施工信息管理系統(tǒng)維護及安全運行措施
　　及時準確地按工程施工進度的要求將相關工程管理信息錄入到“施工信息管理系統(tǒng)”。并采取如下措施保證系統(tǒng)信息安全：
　?。?）嚴格“施工信息管理系統(tǒng)”的用戶授權(quán)與密碼發(fā)放機制，用戶授權(quán)須經(jīng)質(zhì)量、安全副經(jīng)理批準并存檔。在服務器端保留用戶2個月時間的使用日志文件。
　?。?）“施工信息管理系統(tǒng)”的運行維護由專門的計算機系統(tǒng)管理人員、數(shù)據(jù)稽查及錄入人員完成，上述人員參加崗位培訓，經(jīng)考核合格后上崗。
　?。?）錄入資料簽字批準制度。相關信息資料錄入前須經(jīng)相關部門領導簽字批準。
　?。?）文字資料存檔制度。所有相關的信息資料及領導意見等文字資料歸類存檔備查。
　?。?）不定期開展信息安全教育活動，提高信息安全意識。
　　（6）系統(tǒng)運行故障專人處理，禁止非專業(yè)人員的非正常使用及非正規(guī)維修行為。
　?。?）建立故障責任追究制度，嚴格管理，保障系統(tǒng)正常、高效運轉(zhuǎn)。
　　5 計算機硬件和軟件
　　按照網(wǎng)絡要求布置計算機硬件和軟件，見表19-1。