安全生產(chǎn)責(zé)任保險(xiǎn)、技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)事故預(yù)防、智慧服務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)
安全生產(chǎn)責(zé)任保險(xiǎn),也簡稱為“安責(zé)險(xiǎn)”。是指保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)對投保的生產(chǎn)經(jīng)營單位發(fā)生的生產(chǎn)安全事故造成的人員傷亡和有關(guān)經(jīng)濟(jì)損失等予以賠償,并且為投保的生產(chǎn)經(jīng)營單位提供事故預(yù)防服務(wù)的商業(yè)保險(xiǎn)。
安責(zé)險(xiǎn)和其他險(xiǎn)有什么區(qū)別
在政策上,安責(zé)險(xiǎn)是一種帶有公益性質(zhì)的強(qiáng)制性商業(yè)保險(xiǎn),八大高危行業(yè)領(lǐng)域的生產(chǎn)經(jīng)營單位必須投保,同時在保險(xiǎn)費(fèi)率、保險(xiǎn)條款、預(yù)防服務(wù)等方面必須加以嚴(yán)格規(guī)范。
在功能上,安責(zé)險(xiǎn)的保障范圍不僅包括企業(yè)從業(yè)人員,還包括第三者的人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失,以及相關(guān)救援救護(hù)、事故鑒定和法律訴訟等費(fèi)用。
最重要的是安責(zé)險(xiǎn)具有事故預(yù)防功能,保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)必須為投保單位提供事故預(yù)防服務(wù),幫助企業(yè)查找風(fēng)險(xiǎn)隱患,提高安全管理水平,從而有效防止生產(chǎn)安全事故的發(fā)生。
與安責(zé)險(xiǎn)相比,工傷保險(xiǎn)是一種強(qiáng)制性的社會保險(xiǎn),雇主責(zé)任險(xiǎn)、公眾責(zé)任險(xiǎn)、意外傷害險(xiǎn)等是普通的商業(yè)保險(xiǎn),保障范圍均不及安責(zé)險(xiǎn),并且缺乏事故預(yù)防功能。總之,安責(zé)險(xiǎn)與工傷保險(xiǎn)及其他相關(guān)險(xiǎn)種相比,覆蓋群體范圍更廣、保障更加充分、賠償更加及時、預(yù)防服務(wù)更加到位。
關(guān)于安責(zé)險(xiǎn)與工傷保險(xiǎn)的銜接
《安全生產(chǎn)責(zé)任保險(xiǎn)實(shí)施辦法》第三條明確規(guī)定:投保單位按照安全生產(chǎn)責(zé)任保險(xiǎn)請求的經(jīng)濟(jì)賠償,不影響其從業(yè)人員依法請求工傷保險(xiǎn)賠償?shù)臋?quán)利。第十七條規(guī)定的30萬元最低賠償金額,也是充分考慮當(dāng)前從業(yè)人員傷亡賠償標(biāo)準(zhǔn)和工傷保險(xiǎn)的賠償額度確定的。
關(guān)于安責(zé)險(xiǎn)與相關(guān)商業(yè)險(xiǎn)種的銜接,《實(shí)施辦法》第六條規(guī)定:對生產(chǎn)經(jīng)營單位已投保的與安全生產(chǎn)相關(guān)的其他險(xiǎn)種,應(yīng)當(dāng)增加或?qū)⑵湔{(diào)整為安全生產(chǎn)責(zé)任保險(xiǎn),增強(qiáng)事故預(yù)防功能。將建筑施工、交通運(yùn)輸?shù)刃袠I(yè)領(lǐng)域的雇主責(zé)任險(xiǎn)、公眾責(zé)任險(xiǎn)、承運(yùn)人責(zé)任險(xiǎn)等險(xiǎn)種調(diào)整為安責(zé)險(xiǎn),需要保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)做好以下工作:
一是要做好安責(zé)險(xiǎn)方案設(shè)計(jì),充分體現(xiàn)安責(zé)險(xiǎn)相對于其他商業(yè)保險(xiǎn)在保障范圍、價格、服務(wù)等方面的優(yōu)勢,使安責(zé)險(xiǎn)完全覆蓋公眾責(zé)任險(xiǎn)、雇主責(zé)任險(xiǎn)等功能,一站式解決企業(yè)需求并避免增加成本。
二是要切實(shí)做好事故預(yù)防服務(wù),真正推動投保企業(yè)提高安全保障能力,降低事故風(fēng)險(xiǎn),使其認(rèn)可服務(wù)質(zhì)量、看到服務(wù)效果。
可以納入
2019年7月8日,應(yīng)急管理部在對《企業(yè)安全生產(chǎn)費(fèi)用提取和使用管理辦法》(財(cái)企〔2012〕16號)執(zhí)行情況調(diào)查基礎(chǔ)上,起草了《企業(yè)安全生產(chǎn)費(fèi)用提取和使用管理辦法(征求意見稿)》(應(yīng)急廳函〔2019〕428號),在各行業(yè)企業(yè)原有使用范圍基礎(chǔ)上,增列了應(yīng)急救援隊(duì)伍建設(shè)支出、重大危險(xiǎn)源和事故隱患監(jiān)測支出、安全生產(chǎn)責(zé)任保險(xiǎn)支出等內(nèi)容。
當(dāng)然不是。
企業(yè)決定投保安責(zé)險(xiǎn)只是邁出了引入保險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理職能的第一步,保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)后續(xù)的事故預(yù)防技術(shù)服務(wù)能否高標(biāo)準(zhǔn)落地執(zhí)行,才是發(fā)揮保險(xiǎn)事前風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防作用的關(guān)鍵所在。
目前,各保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)提供的事故預(yù)防技術(shù)服務(wù)內(nèi)容、頻次各不相同,企業(yè)在選擇的時候沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)可以參考,投保后往往享受不到有效的事故預(yù)防技術(shù)服務(wù),風(fēng)險(xiǎn)控制無從談起。
標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)出來了!
2021年04月25日,T/HAS 108—2021《安全生產(chǎn)責(zé)任保險(xiǎn)技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)事故預(yù)防智慧服務(wù)規(guī)范》團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)在全國團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)信息平臺正式進(jìn)行公示,為企業(yè)投保安責(zé)險(xiǎn)后應(yīng)該享有的事故預(yù)防技術(shù)服務(wù)提供了明確標(biāo)準(zhǔn)。
以下為標(biāo)準(zhǔn)全文:
T/HAS 108—-2021
安全生產(chǎn)責(zé)任保險(xiǎn) 技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)事故預(yù)防
智慧服務(wù)規(guī)范
1 范 圍
本文件規(guī)定了安全生產(chǎn)責(zé)任保險(xiǎn)技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)事故預(yù)防服務(wù)的項(xiàng)目、形式、流程、保障、評估與改進(jìn) 。
本文件適用于安全生產(chǎn)責(zé)任保險(xiǎn)技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)事故預(yù)防技術(shù)服務(wù)。
2 規(guī)范性引用文件
下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件, 僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件 。
GB/T 33000 企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本規(guī)范
GB/T 36687 保險(xiǎn)術(shù)語
AQ9010— 2019 安全生產(chǎn)責(zé)任保險(xiǎn)事故預(yù)防技術(shù)服務(wù)規(guī)范
3 術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本文件。
3.1
線上線下技術(shù)服務(wù)
通過"線上+ 線下”的模式為投保單位提供的事故預(yù)防技術(shù)服務(wù)。其中,“線上”是指安全專家通過網(wǎng)絡(luò)平臺提供的服務(wù),"線下"是指安全專家現(xiàn)場服務(wù)。
3.2
智慧 EHS 平臺
用于事故預(yù)防技術(shù)服務(wù)的信息管理平臺,對事故預(yù)防技術(shù)服務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、費(fèi)用臺賬、制度標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)檔案進(jìn)行采集和存儲,并支持政府相關(guān)部門、投保單位、服務(wù)機(jī)構(gòu)、委托單位(保險(xiǎn)機(jī)構(gòu))等不同類型的用戶按照授權(quán)對相關(guān)信息進(jìn)行共享和查詢。
3.3
企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)
是智慧 EHS平臺的企業(yè)端,為投保單位提供安全管理信息化服務(wù)。功能包括企業(yè)安全臺賬管理、 教育培訓(xùn)、作業(yè)安全管理、設(shè)備設(shè)施管理、風(fēng)險(xiǎn)管控、隱患排查、應(yīng)急管理、事故管理、預(yù)警預(yù)測等。
3.4
安全專家在線 APP
是智慧 EHS 平臺的機(jī)構(gòu)端,為安全技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)(以下簡稱“服務(wù)機(jī)構(gòu)”)提供隱患排查、風(fēng)險(xiǎn)評估、在線培訓(xùn)、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化測評系統(tǒng)、安全評價項(xiàng)目管理系統(tǒng)等線上工具系統(tǒng)。其中,安全評價項(xiàng)目管理系統(tǒng)是服務(wù)機(jī)構(gòu)為安全專家開發(fā)的安全評價項(xiàng)目的過程管控系統(tǒng)工具,可保障安全評價報(bào)告的真實(shí)性和可追溯性。
3.5
“企業(yè)綜合風(fēng)險(xiǎn)”值
是體現(xiàn)投保單位安全風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)狀的量化指標(biāo),通過智慧 EHS 平臺安全風(fēng)險(xiǎn)數(shù)學(xué)模型計(jì)算得出,在企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)中顯示,它隨著企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)的日常運(yùn)行及安全專家在線APP 的服務(wù)而發(fā)生安全風(fēng)險(xiǎn)變化。根據(jù)服務(wù)前后"企業(yè)綜合風(fēng)險(xiǎn)"值的升降,可衡量服務(wù)機(jī)構(gòu)在安全生產(chǎn)責(zé)任保險(xiǎn)事故預(yù)防服務(wù)中的服務(wù)效果。
3.6
特種作業(yè)
容易發(fā)生事故,對操作者本人、他人的安全健康及設(shè)備、設(shè)施的安全可能造成重大危害的作業(yè)。
4 服務(wù)項(xiàng)目和模式
4.1 服 務(wù) 項(xiàng) 目
服務(wù)項(xiàng)目如下∶
a ) 安全生產(chǎn)和職業(yè)病防治宣傳教育培訓(xùn);
b ) 安全風(fēng)險(xiǎn)辨識、評估和安全評價;
c ) 安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè);
d ) 生產(chǎn)安全事故隱患排查;
e ) 應(yīng)急預(yù)案編制及應(yīng)急救援演練;
f ) 安全生產(chǎn)科技推廣應(yīng)用;
g) 其他事故預(yù)防工作。
4.2 服務(wù)模式
4.2.1 智慧 EHS 平臺線上服務(wù)
借助智慧 EHS 平臺開展的服務(wù),包括以下兩種∶
a)安全專家使用安全專家在線 APP 為投保單位開展線上安全咨詢服務(wù);
b)安全專家為投保單位部署企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)服務(wù),投保單位使用企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)自主安全管理。
4.2.2 安全專家線下服務(wù)
4.2.2.1 安全專家線下為投保單位提供生產(chǎn)安全事故隱患排查、安全風(fēng)險(xiǎn)辨識、風(fēng)險(xiǎn)評估、安全現(xiàn)狀評價、安全生產(chǎn)和職業(yè)病防治宣傳教育培訓(xùn)等服務(wù)。
4.2.2.2 線下服務(wù)結(jié)果應(yīng)通過安全專家在線APP上傳至智慧 EHS 平臺。
5 服務(wù)流程
5.1 服務(wù)準(zhǔn)備
5.1.1 確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
服務(wù)機(jī)構(gòu)根據(jù)項(xiàng)目所需的人員、服務(wù)區(qū)域、服務(wù)專業(yè)、服務(wù)等級等信息確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
5.1.2 成立項(xiàng)目組
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在接受項(xiàng)目任務(wù) 24h 內(nèi)確定安全專家,成立不少于 3人的安全專家項(xiàng)目組,其中至少 一人有安全技術(shù)服務(wù)行業(yè) 2年以上從業(yè)經(jīng)驗(yàn)或相關(guān)專業(yè)證書。
5.1.3 服務(wù)前溝通
項(xiàng)目組作業(yè)前應(yīng)與委托單位和投保單位充分溝通,了解項(xiàng)目內(nèi)容及投保單位情況。
5.1.4 制定服務(wù)方案
根據(jù)項(xiàng)目要求和投保單位情況,項(xiàng)目組成立后 48h 內(nèi)制定服務(wù)方案并征求投保單位意見。
5.1.5 召開溝通會
5.1.5.1 服務(wù)方案經(jīng)雙方確定后,3個工作日內(nèi)做好進(jìn)駐投保單位的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
5.1.5.2 安全專家去投保單位召開溝通會。投保單位介紹本單位安全管理基本情況,安全專家介紹服務(wù)方案,溝通具體服務(wù)內(nèi)容。
5.2 服務(wù)實(shí)施
5.2.1 實(shí)施智慧 EHS 平臺
5.2.2 建立企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)
為投保單位建立企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng),提供以下服務(wù):
a ) 為已經(jīng)完成安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)的投保單位,全面部署企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng),
投保單位通過該系統(tǒng)自主管理安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化體系的動態(tài)運(yùn)行;安全專家每年通過安全專家在線 APP對投保單位的安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化情況進(jìn)行綜合評審;結(jié)合企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)在投保單位的風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)行數(shù)據(jù)出具安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行效果評估報(bào)告;
b ) 對未建設(shè)安全標(biāo)準(zhǔn)化體系的投保單位,由在線安全專家提供遠(yuǎn)程指導(dǎo),輔助投保單位
開展安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)服務(wù),并為投保單位提供建設(shè)方法和改進(jìn)意見。
5.2.3 安全風(fēng)險(xiǎn)辨識、評估
安全專家使用安全專家在線 APP 的風(fēng)險(xiǎn)評估工具系統(tǒng),現(xiàn)場對投保單位的設(shè)備設(shè)施、作業(yè)活動、 生產(chǎn)工藝、周邊環(huán)境等各類風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行全面辨識、評估。
5.2.4 事故隱患排查
安全專家到投保單位現(xiàn)場進(jìn)行以下事故隱患排查∶
a ) 對企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)在投保單位的日常運(yùn)行情況、投保單位全員參與風(fēng)險(xiǎn)管理和隱患自查的履職情況進(jìn)行動態(tài)風(fēng)險(xiǎn)診斷;
b)針對投保單位周邊環(huán)境變更、基礎(chǔ)資料變更等情況進(jìn)行隱患排查;
c ) 出具隱患排查報(bào)告。
5.2.5 教育培訓(xùn)
根據(jù)企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)在投保單位的風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)行數(shù)據(jù)預(yù)警安全風(fēng)險(xiǎn)薄弱環(huán)節(jié),結(jié)合投保單位的行業(yè)特點(diǎn)、生產(chǎn)規(guī)模、人員管理等綜合情況開展針對性的安全教育培訓(xùn),培訓(xùn)方式如下:
a)通過安全專家APP的在線直播培訓(xùn)功能開展全員安全培訓(xùn)教育;
b)通過知識庫功能和專家專題培訓(xùn)教案開展季度培訓(xùn);
c)通過安全專家APP為投保單位特種崗位人員推送針對性的事故案例培訓(xùn)課程,開展特種作業(yè)分類培訓(xùn)。
5.2.6 應(yīng)急預(yù)案編制及應(yīng)急救援演練
協(xié)助投保單位編制、修訂生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案,指導(dǎo)投保單位進(jìn)行應(yīng)急救援演練。
5.2.7 安全現(xiàn)狀評價
根據(jù)法律法規(guī)要求結(jié)合投保單位實(shí)際安全狀況,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織安全專家中的安全評價師,使用安全專家在線 APP 中的安全評價項(xiàng)目管理工具系統(tǒng)對投保單位進(jìn)行全面的安全現(xiàn)狀評價。
5.2.8 技術(shù)推廣服務(wù)
安全專家為投保單位對重大危險(xiǎn)源在線監(jiān)測設(shè)備等安全生產(chǎn)新產(chǎn)品、新技術(shù)進(jìn)行推廣服務(wù)。
5.2.9 安全咨詢
安全專家應(yīng)對投保單位提供 7×24 h線上服務(wù),必要時提供解決方案。
5.2.10 服務(wù)交付
安全專家為投保單位開展服務(wù),一個投保周期內(nèi)開展 4 次生產(chǎn)安全事故隱患排查,1 次應(yīng)急救援演練,4 次安全風(fēng)險(xiǎn)辨識、評估,4 次安全生產(chǎn)和職業(yè)病防治宣傳教育培訓(xùn),1 次安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。任務(wù)完成后,安全專家將完成結(jié)果和資料通過安全專家在線 APP 上傳智慧 EHS 系統(tǒng),完成任務(wù)交付。交付內(nèi)容具體如下∶
a ) 安全生產(chǎn)和職業(yè)病防治宣傳教育培訓(xùn)∶提供在線直播培訓(xùn) 4 次 /年,另外視投保單位實(shí)際需求,為投保單位推送特種作業(yè)崗位培訓(xùn)課程和季度培訓(xùn)課程;
b)安全風(fēng)險(xiǎn)辨識、評估和安全評價∶提供安全風(fēng)險(xiǎn)辨識、評估 4次/年,另外提供動態(tài)風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告 1 次/月,安全評價至少1次/3年;
c ) 生產(chǎn)安全事故隱患排查∶提供生產(chǎn)安全事故隱患排查 4 次/年;
d )安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè):提供企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)供投保單位使用,提供安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化測評 1 次/ 年;
e)應(yīng)急預(yù)案編制及應(yīng)急救援演練∶指導(dǎo)投保單位進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案編制和應(yīng)急救援演練 1次/年。
f)安全生產(chǎn)科技推廣服務(wù)∶組織安全生產(chǎn)科技交流研究 1次/年,在線推廣安全科技領(lǐng)域最新技術(shù),包括安全生產(chǎn)科技成果和先進(jìn)技術(shù)裝備等;
g)其他事故預(yù)防工作∶全天候在線咨詢服務(wù),包括∶安全咨詢服務(wù)、職業(yè)衛(wèi)生咨詢服務(wù)、檢測技術(shù)服務(wù)、環(huán)保咨詢服務(wù)、消防咨詢服務(wù)等。
5.3 服務(wù)驗(yàn)收
項(xiàng)目完成后,應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收。同時符合以下兩個條件方為驗(yàn)收合格∶
a )投保單位填寫《事故預(yù)防服務(wù)項(xiàng)目驗(yàn)收單》(格式見附錄 A ), 驗(yàn)收結(jié)果均為"是 ";
b)服務(wù)完成后,企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)顯示的投保單位“企業(yè)綜合風(fēng)險(xiǎn)”值呈逐步降低趨勢。
5.4 投訴處理
5.4.1服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)提供電話、網(wǎng)絡(luò)等投訴渠道,并告知投保單位投訴處理程序和投訴糾紛調(diào)處方式。
5.4.2 對投保單位提出的異議或投訴,應(yīng)在 5個工作日內(nèi)將答復(fù)意見反饋給投保單位;需要進(jìn)一步核實(shí)與處理的,應(yīng)在 10個工作日內(nèi)予以答復(fù)。
5.4.3 答復(fù)意見應(yīng)包括∶投訴人的投訴請求、對基本事實(shí)的認(rèn)定及依據(jù)、對投訴事項(xiàng)的處理措施等。
6 服務(wù)保障
6.1 機(jī)構(gòu)和人員保障
6.1.1 服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)明確并落實(shí)事故預(yù)防線上線下技術(shù)服務(wù)負(fù)責(zé)人、相關(guān)管理部門、人員及職責(zé)。
6.1.2 服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立安全專家選擇標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)督管理機(jī)制。
6.1.3 服務(wù)機(jī)構(gòu)地市級及以上分支機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立常態(tài)化運(yùn)行的管理機(jī)構(gòu),宜配置有經(jīng)驗(yàn)的專職管理人員 不少于 5人。管理人員應(yīng)具備安全生產(chǎn)責(zé)任保險(xiǎn)和安全科學(xué)與工程學(xué)科專業(yè)知識,熟悉并掌握安全生產(chǎn)責(zé)任保險(xiǎn)及事故預(yù)防線上線下技術(shù)服務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)流程和管理制度,了解相關(guān)法律法規(guī)政策規(guī)定,每年至少接受 1次專業(yè)技能培訓(xùn)。
6.2 制度保障
服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立工作責(zé)任制,完善質(zhì)量控制、機(jī)構(gòu)人員管理、檔案管理、投訴處理、評價考核等管理制度。服務(wù)機(jī)構(gòu)、安全專家通過平臺信息化系統(tǒng)建立及時響應(yīng)制度,及時服務(wù)于客戶及投保單位。
6.3 檔案管理
6.3.1服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)為每家投保單位在線建立電子檔案,記錄和保留事故預(yù)防服務(wù)相關(guān)文檔資料,確保服務(wù)過程可追溯。
6.3.2 應(yīng)歸檔的文檔資料包括∶服務(wù)合同、服務(wù)方案、每次開展服務(wù)的相關(guān)材料、聘請安全專家和委托服務(wù)機(jī)構(gòu)的合同及服務(wù)記錄、服務(wù)費(fèi)用臺賬、投訴及處理記錄、年度評估報(bào)告等。
6.3.3 應(yīng)確保電子檔案真實(shí)完整,并至少保留 5年,期間不應(yīng)丟失、篡改、隱匿或銷毀。
6.3.4 電子檔案保留期滿,未批準(zhǔn)銷毀的檔案,應(yīng)繼續(xù)保存。
6.3.5 經(jīng)服務(wù)機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)管理部門和投保單位鑒定后,可對無保存價值的檔案進(jìn)行銷毀,銷毀前應(yīng)編制銷毀清冊,銷毀清冊的封面應(yīng)設(shè)置卷宗號、銷毀檔案的數(shù)量、鑒定小組負(fù)責(zé)人的簽字及時間、批準(zhǔn)人的簽字及時間、銷毀人的簽字及銷毀時間等項(xiàng)目。
6.4 信息管理系統(tǒng)
6.4.1 服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)為安全專家提供"安全專家在線 APP" 中的"隱患排查" 、 "安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化測評" "安全評價項(xiàng)目管理系統(tǒng)"等作業(yè)系統(tǒng),對服務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、制度標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)檔案進(jìn)行采集、整理和存儲,并支持政府相關(guān)部門、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)、投保單位等不同類型的用戶對相關(guān)信息進(jìn)行共享和查詢。
6.4.2 服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)為投保單位提供自主安全管理系統(tǒng)。
7 服務(wù)評估與持續(xù)改進(jìn)
7.1 服務(wù)評估
服務(wù)機(jī)構(gòu)每年應(yīng)對服務(wù)的質(zhì)量和效果進(jìn)行一次自評或第三方評估,并形成書面報(bào)告,內(nèi)容包括∶服務(wù)方案實(shí)施情況及效果、投保單位滿意度、服務(wù)費(fèi)用支出情況、提供事故預(yù)防線上線下技術(shù)服務(wù)的機(jī)構(gòu)和人員的專業(yè)能力、投保單位投訴及處理情況、存在的問題和改進(jìn)措施等。
7.2 評估應(yīng)用
7.2.1 服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)將年度評估結(jié)果納入?yún)^(qū)域支持中心、區(qū)域運(yùn)營中心和安全專家等級評定的重要內(nèi)容, 同時作為選擇專業(yè)技術(shù)人員和技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)的重要依據(jù)。
7.2.2 服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)向應(yīng)急管理部門和其他相關(guān)部門及時上報(bào)年度評估報(bào)告,向社會公布年度評估結(jié)果, 接受政府相關(guān)部門和社會監(jiān)督。
7.3 持續(xù)改進(jìn)
服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)針對年度評估、投保單位回訪和投訴、有關(guān)監(jiān)管部門監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題等,制定并落實(shí)改進(jìn)措施,完善相關(guān)管理制度和服務(wù)方案,持續(xù)提高事故預(yù)防技術(shù)服務(wù)質(zhì)量。
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