采購(gòu)供應(yīng)應(yīng)急預(yù)案
一、目的:
為了有效確保原輔材料等采購(gòu)物資的供應(yīng),預(yù)防因采購(gòu)物資的短
缺或不當(dāng)?shù)纫蛩匾鸬囊馔鈸p失,保證采購(gòu)物資供應(yīng)的及時(shí)有序、保質(zhì)保量,結(jié)合我公司工作實(shí)際制定本預(yù)案。
二、范圍:
本預(yù)案適用于公司主要原輔材料采購(gòu)的供應(yīng),在緊急情況下的預(yù)防及應(yīng)急處理。
三、組織機(jī)構(gòu)及職能:
1、公司成立采購(gòu)供應(yīng)應(yīng)急處理小組:
2、小組職責(zé):
⑴、根據(jù)公司主要原輔材料的采購(gòu)供應(yīng)情況,決定是否實(shí)施應(yīng)急預(yù)案;
⑵、統(tǒng)一指揮和組織公司突發(fā)斷料事件或重大品質(zhì)問(wèn)題的應(yīng)急處理工作;
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四、主要問(wèn)題及應(yīng)急措施:
序號(hào)
問(wèn)題點(diǎn)
應(yīng)急措施
責(zé)任人
1
主要原輔材料供應(yīng)不及時(shí)
1、采購(gòu)課根據(jù)原輔材料的重要程度和產(chǎn)品生產(chǎn)周期及供應(yīng)商的運(yùn)輸方式,建立合理的安全庫(kù)存量(見(jiàn)附表)
采購(gòu)部長(zhǎng)
2
2、物管課應(yīng)對(duì)低于最低庫(kù)存的產(chǎn)品及時(shí)報(bào)缺
采購(gòu)部長(zhǎng)
3
3、要求供應(yīng)商建立安全庫(kù)存,防止突發(fā)事件發(fā)生
采購(gòu)部長(zhǎng)
4
品質(zhì)問(wèn)題
1、質(zhì)量部不定期到各供應(yīng)商檢查其質(zhì)量控制情況,防止因質(zhì)量不合格造成的停線。
質(zhì)量部長(zhǎng)
5
2、主要原輔材料必須開(kāi)發(fā)2家及以上的后備供應(yīng)商,并納入公司合格供方名錄
質(zhì)量部長(zhǎng)
6
受市場(chǎng)的變化,采購(gòu)供應(yīng)達(dá)不到生產(chǎn)訂單的需求
1、及時(shí)將物料的采購(gòu)情況反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén),并擴(kuò)大市場(chǎng)采購(gòu)范圍,或是根據(jù)原料的供應(yīng)情況調(diào)整生產(chǎn)。
采購(gòu)?fù)馇?/p>
7
2、制訂供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別表,并制定對(duì)應(yīng)措施(見(jiàn)附表)
采購(gòu)?fù)馇?/p>
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四、安全庫(kù)存表(如第三方倉(cāng)庫(kù)成立,庫(kù)存?zhèn)湓谠搨}(cāng)庫(kù)內(nèi)):
序號(hào)
品名
型號(hào)
單位
安全庫(kù)存量
備注
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備注:以上根據(jù)供應(yīng)商的生產(chǎn)周期、運(yùn)輸周期、以及我司的日使用量而定;
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